ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Политика обработки персональных данных в ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой» (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой» персональных данных, функции ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой» требования к защите персональных данных.
2. Политика разработана с учетом требований Конституции, законодательных и иных НПА Республики Беларусь в области персональных данных.
3. Положения Политики служат основой для разработки ЛПА, регламентирующих в ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой» вопросы обработки персональных данных работников ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой» и других субъектов персональных данных.
ГЛАВА 2
ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И ИНЫЕ НПА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМИ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ГУ «МЕМОРИАЛЬНЫЙ КОМПЛЕКС «БРЕСТСКАЯ КРЕПОСТЬ-ГЕРОЙ»
4. Политика обработки персональных данных в ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой» определяется в соответствии со следующими НПА:
4.1. Конституция;
4.2. Трудовой кодекс;
4.3. Закон от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»;
4.4. Закон от 21.07.2008 № 418-З «О регистре населения»;
4.5. Закон от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;
4.6. иные НПА Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
5. В целях реализации положений Политики в ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой» разрабатываются соответствующие ЛПА и иные документы, в том числе:
5.1. Положение об обработке и защите персональных данных в ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой» (приложение 1 к Политике оператора);
5.2. Положение о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке информации, содержащей персональные данные (приложение 2 к Политике оператора);
5.3. иные ЛПА и документы, регламентирующие в ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой» вопросы обработки персональных данных.
ГЛАВА 3
ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ЛПА ГУ «МЕМОРИАЛЬНЫЙ КОМПЛЕКС «БРЕСТСКАЯ КРЕПОСТЬ-ГЕРОЙ», РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ВОПРОСЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6. Биометрические персональные данные – информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).
7. Блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления.
8. Генетические персональные данные – информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.
9. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
10. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
11. Общедоступные персональные данные – персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.
12. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физлицу или физлицу, которое может быть идентифицировано.
13. Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц.
14. Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
15. Специальные персональные данные – персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.
16. Субъект персональных данных – физлицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
17. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства.
18. Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
19. Физлицо, которое может быть идентифицировано, – физлицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности, через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
20. Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
21. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
ГЛАВА 4
ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
22. ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой» в трудовых отношениях.
23. Обработка персональных данных в ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
23.1. обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
23.2. обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
23.3. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
23.4. обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
23.5. содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
23.6. обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных в может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
23.7. оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
23.8. хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
24. Персональные данные обрабатываются в ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой» в целях:
24.1. обеспечения соблюдения Конституции, законодательных и иных НПА Республики Беларусь, ЛПА ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой»;
24.2. осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные госорганы;
24.3. регулирования трудовых отношений с работниками ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой» (содействие в трудоустройстве, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
24.4. подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
24.5. пополнения фондовых коллекций, научно-просветительной и идеологической работы с посетителями;
24.6. формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой»;
24.7. исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;
24.8. осуществления прав и законных интересов ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными ЛПА ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой», либо достижения общественно значимых целей;
24.9. в иных законных целях.
ГЛАВА 5
ПЕРЕЧНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ В ГУ «МЕМОРИАЛЬНЫЙ КОМПЛЕКС «БРЕСТСКАЯ КРЕПОСТЬ-ГЕРОЙ»
25. Работники ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой», филиала «Музей 5 форт».
26. Другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в гл. 4 Политики).
ГЛАВА 6
ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ГУ «МЕМОРИАЛЬНЫЙ КОМПЛЕКС «БРЕСТСКАЯ КРЕПОСТЬ-ГЕРОЙ»
27. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой», определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и ЛПА ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в гл. 4 Политики.
28. Обработка специальных персональных данных, касающихся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или других убеждений, интимной жизни, а также биометрических и генетических персональных данных, в ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой» не осуществляется.
ГЛАВА 7
ФУНКЦИИ ГУ «МЕМОРИАЛЬНЫЙ КОМПЛЕКС «БРЕСТСКАЯ КРЕПОСТЬ-ГЕРОЙ» ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
29. Принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и ЛПА ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой» в области персональных данных.
30. Принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
31. Назначает лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных.
32. Издает ЛПА, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой».
33. Осуществляет ознакомление работников ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой», филиала «Музей 5 форт», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Беларусь и ЛПА ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников.
34. Публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике.
35. Сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь.
36. Прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
37. Совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
ГЛАВА 8
УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ГУ «МЕМОРИАЛЬНЫЙ КОМПЛЕКС «БРЕСТСКАЯ КРЕПОСТЬ-ГЕРОЙ»
38. Обработка персональных данных в ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
39. ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
40. ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой» вправе поручить обработку персональных данных от имени ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой» или в его интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать:
40.1. цели обработки персональных данных;
40.2. перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;
40.3. обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;
40.4. меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст. 17 Закона от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».
Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой» необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой».
41. В целях внутреннего информационного обеспечения ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, должность, год рождения, адрес, телефонный номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
42. Доступ к обрабатываемым в ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой» персональным данным разрешается только работникам ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой», занимающимся обработкой персональных данных в пределах, установленным ЛПА Учреждения. Также доступ к обрабатываемым персональным данным разрешается работникам, доступ которым размешен ЛПА Учреждения в области обработки персональных данных.
ГЛАВА 9
ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ
43. ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой» осуществляет обработку персональных данных (любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных).
44. Обработка персональных данных в ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой» осуществляется следующими способами:
44.1. с использованием средств автоматизации;
44.2. без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).
ГЛАВА 10
ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
45. Отзыв согласия субъекта персональных данных.
46. Получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных.
47. Требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления.
48. Обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.
ГЛАВА 11
МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ГУ «МЕМОРИАЛЬНЫЙ КОМПЛЕКС «БРЕСТСКАЯ КРЕПОСТЬ-ГЕРОЙ» ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
49. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:
49.1. предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;
49.2. разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;
49.3. получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
49.4. назначение лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой»;
49.5. издание документов, определяющих политику ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой» в отношении обработки персональных данных;
49.6. ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой», с положениями законодательства о персональных данных;
49.7. установление порядка доступа к персональным данным;
49.8. осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой» в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;
49.9. обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой» в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;
49.10. прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;
49.11. незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;
49.12. осуществление изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
49.13. ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;
49.14. осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
50. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с ЛПА ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой».
ГЛАВА 12
КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ ГУ «МЕМОРИАЛЬНЫЙ КОМПЛЕКС «БРЕСТСКАЯ КРЕПОСТЬ-ГЕРОЙ» В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В ТОМ ЧИСЛЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
51. Контроль за соблюдением структурными подразделениями ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой», филиалом «Музей 5 форт» законодательства Республики Беларусь и ЛПА ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой» законодательству Республики Беларусь и ЛПА ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
52. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой», филиалом «Музей 5 форт» законодательства Республики Беларусь и ЛПА ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, на которое эти обязанности возложены в ЛПА Учреждения.
53. Персональная ответственность за соблюдением требований законодательства Республики Беларусь и локальных нормативных актов ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой» в области персональных данных в структурных подразделениях ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой», филиале «Музей 5 форт», а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях ГУ «Мемориальный комплекс «Брестская крепость-герой» возлагается на лиц, осуществляющих обработку персональных данных в этих подразделениях, перечень которых установлен ЛПА Учреждения.